فرم درخواست پذیرش کالا در بازار فیزیکی بورس کالای ایران به همراه مدارک ذیل به بورس ارائه می‌شود:

• پرسش نامه پذیرش
• امیدنامه
• فرم شناسه کالا
• کپی برابر اصل گواهی استاندارد کالا
• رسید پرداخت حق پذیرش
• تعهد نامه شرکت تولیدکننده مبنی بر فراهم ‌نمودن شرایط جهت بازدید از خط تولید و انبارها حسب درخواست هیئت پذیرش یا بورس
• تائیدیه مراجع ذیصلاح درخصوص کالاهائی که مشمول رعایت ضوابط خاص یا اخذ مجوزهای قانونی باشد
• سایر اطلاعات مهم به تشخیص متقاضی یا درخواست بورس یا هیئت پذیرش
• اصل یا کپی برابر اصل اسناد زیر درخصوص کالاهای وارداتی :

جهت کالاهای وارداتی که به صورت نقدی عرضه می‌شوند و در زمان ارائه درخواست پذیرش ترخیص شده یا درشرف ترخیص می‌باشند :

• برگ سبز گمرکی
• گواهی بازرسی مبدأ یا مقصد حسب درخواست بورس
• قبض انبار برای کالاهایی که از گمرکات ترخیص و به انبارهای داخلی حمل شده‌اند

جهت کالاهای وارداتی که به صورت سلف عرضه می‌شوند و در زمان ارائه درخواست پذیرش ترخیص نشده‌اند :

• پروفرمای کالای وارداتی
• گواهی کیفیت صادر شده توسط تولید کننده به همراه تعهدنامه واردکننده مبنی بر تحویل کالا بر اساس گواهی کیفیت ارائه شده
• تعهدنامه واردکننده مبنی بر ارائه مستندات این ماده به بورس پس از ترخیص و قبل از تحویل کالا به مشتری

• فرم درخواست پذیرش کالا
• فرم پرسشنامه پذیرش کالا
• فرم امیدنامه پذیرش و درج کالا
• فرم تعهدنامه جهت پذیرش کالا
• فرم تعهدنامه واردات برای کالای ترخیص نشده
• فرم شناسه کالای محصولات صنعتی و معدنی
• فرم شناسه کالای فرآورده های نفتی و پتروشیمی
• فرم شناسه کالای محصولات کشاورزی

• متقاضی باید سابقه فعالیت قابل اتکاء در بازار کالای مورد پذیرش داشته باشد و همچنین چشم‌انداز روشنی از تداوم فعالیت متقاضی وجود داشته باشد.
• میزان عرضه کالا توسط متقاضی به گونه‌ای باشد که امکان کشف عادلانه قیمت را در بورس فراهم آورد.
• کالا نباید مشمول محدودیت‌هایی از جمله محدودیت قیمت‌گذاری قانونی و انحصار در عرضه یا تقاضا باشد که مانع از کشف عادلانه قیمت کالا گردد.

بورس حداکثر ظرف 30 روز پس از تاریخ ثبت درخواست، گزارش کارشناسی خود درخصوص شرایط پذیرش را، به انضمام مستندات مربوط به هیئت پذیرش ارسال می‌نماید. لازم به ذکر است،هیئت پذیرش حداکثر ظرف 30 روز پس از دریافت گزارش و مستندات مربوط از بورس، نظر کتبی خود را با ذکر دلایل، مبنی بر تایید یا رد پذیرش کالا، از طریق بورس به متقاضی اعلام می‌کند. در صورت رد درخواست، متقاضی می‌تواند مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت 10 روز پس از ابلاغ تصمیم هیئت پذیرش، به دبیرخانۀ سازمان اعلام کند. رأی هیئت مدیرۀ سازمان در ‌خصوص بررسی مجدد موضوع یا تائید نظر هیئت پذیرش، برای متقاضی، هیئت پذیرش و بورس لازم الاجراست.

* پس از پذیرش کالا، شناسه ای توسط بورس برای هر یک از کالاها به صورت منحصر به فرد در سامانه معاملات تعریف می شود. این شناسه می تواند به صورت حرف، عدد یا ترکیبی از هر دو باشد.